Rozeslání informací pracovníkům
Tím, že jste přiřadili pracovníky na projekt, případně jim naplánovali také dopravu, máte hotový plán pracovní cesty. Nyní můžete využít možnosti poslat pracovníkům e-mailem informace o jejich cestě. Jedná se zejména o informace:
- Na jakou stavbu, akci či projekt jedou,
- kdo jsou odpovědné osoby na projektu a jejich kontaktní údaje,
- kde budou ubytovaní,
- jakým způsobem se na akci dopraví, je možno přiložit i letenky a jízdenky v elektronické podobě,
- kdo jsou jejich spolucestující, včetně kontaktních údajů.
Odeslání přímo z kalendáře
Otevřete Kalendář a klikněte na alokaci projektu (1).
Otevře se detail alokace. Klikněte na tlačítko s obálkou - na obrázku vyznačeno červenou tečkou.
Dostanete se na odesílací formulář.
Úplně nahoře vidíte adresáta zprávy. Symbol zavináče (1) a telefonu (2) vedle jména značí, zda adresát má vyplněnou e-mailovou adresu resp. telefonní číslo. Po kliknutí na symbol se Vám adresa respektive tel. číslo zobrazí.
Po rozkliknutí náhledu e-mailu (3) se zobrazí text a přílohy e-mailu, který se chystáte odeslat. Tento text je vygenerovaný dle šablony. Šablonu si můžete upravit v modulu Administrace > Systémové dokumenty.
Potvrzovací SMS (4) zatím neodesílejte. Variantu s potvrzením pomocí SMS si ukážeme někdy příště.
Kliknutím na tlačítko Odeslat e-mail odešlete a formulář se zavře.
Znova otevřete detail alokace v kalendáři (1).
Nyní vidíte, že zpráva byla odeslána - na obrázku označeno červeným puntíkem. Po kliknutí na modrý nápis Odesláno zobrazíte veškerou komunikaci, která se týká této pracovní cesty.
Do schránky adresáta byla zpráva v pořádku doručena.
Výchozí jméno odesílatele je Reactor Postman.
Můžete si jej však nastavit dle svého v Administrace > Obecná nastavení > Jméno odesílatele e-mailu.
V sekci obecných nastavení si také můžete nastavit adresu pro odpověď. Nastavení se jmenuje E-mailová adresa pro odpověď.
